如何進行公司人力配置的檢視

公司在兼顧人員生產力與人力成本控制的原則下,通常會在組織功能規劃之後進行人力配置的規劃,也就是所謂的人員編制。而一般人力配置規劃的方法,多是按照所規劃出的組織功能進行職位的工作分析,同時參酌工作的程序以及標準工時或標準完成時間,來規劃最有效的職位數量,再擬定出組織的職位與人力編制。這種規劃的方式通常都會運用在依照標準作業程序操作以及有明確服務接受對象的職位上,因為在實際運作上可以有時間和工作程序標準的依據,來作為參考和計量的基礎。但是對於非操作性質或是知識性工作的職位來說,是比較沒有標準的計量基礎來作為人力配置的參考。此外,當公司在面臨業務擴張或者是增加新的業務項目時,用人單位為了讓業務能夠立即上手,會不斷地增加人員,並會向公司人力資源部門要求進任某些功能類別的人員,這讓人力資源單位在人力配置與人事費用控制上左右為難,因為對一個新設立的組織單位或原本就沒有人力配置規劃基礎的公司來說,是比較難有人力檢視的方法和數據可以作為用人合理性的參考。

既然無法完全從公司內部分析的方法來檢討公司的人力配置,以下提供另一種分析的方法作為參考,即利用外部資料的收集,從市場上各功能人數佔全公司人數比例的數值比較,來進行公司人力配置的檢視,也就是參考近似規模同業的人力結構數據,來檢視公司現行各種功能的人力配置比例,是否相對過高。而公司所要比較對象則需要考量到以下幾種原則:...詳全文»